Surat resmi tentunya menjadi hal penting yang harus Anda kuasai bagi Anda yang ingin melamar kerja di perusahaan. Surat resmi menjadi salah satu hal yang cukup familiar dikalangan perusahaan, lembaga, atau instansi formal. Untuk itu penting bagi Anda yang menguasai hal-hal tersebut sebelum Anda masuk dan bekerja di dalamnya. Berbicara soal surat resmi, tentunya berbeda dengan surat tidak resmi atau non formal. Surat resmi atau surat formal sendiri memiliki aturan yang lebih ketat dibandingkan surat tidak resmi.
Ada beberapa model surat resmi yang familiar di perusahaan mulai dari surat edaran, surat intruksi, surat permohonan, dan lain sebagainya. Nah bagi Anda yang akan melamar kerja, sebaiknya Anda belajar surat resmi yang diajukan untuk melamar kerja ke perusahaan atau organisasi lainnya dengan berbahasa Inggris. Iya surat resmi yang digunakan untuk melamar pekerjaan dalam bahasa inggris disebut dengan application letter.
Adapun surat resmi yang satu ini di dalamnya memuat tentang informasi keahlian serta pengalaman yang Anda miliki. Semakin rapi Anda dalam membuat application letter, maka semakin besar pula peluang lamaranmu akan diterima dalam perusahaan tersebut. Dalam membuat application letter, ada beberapa hal yang harus diperhatikan diantaranya adalah sebagai berikut:
Gunakan bahasa Inggris yang formal
Nah untuk membuat surat resmi berbahasa Inggris, pastikan Anda menggunakan kata yang formal. Sebab banyak kata dalam bahasa Inggris yang terdengar kurang formal seperti halnya penggunaan idea dan notion, choose dan select, look for dan seek, put up with dan tolerate, dan sebagainya yang mengandung arti sama namun dengan nilai yang berbeda. Dalam hal ini tentu kemampuan grammar Anda sangat dibutuhkan. Nah untuk itu bagi Anda yang ingin belajar bahasa Inggris dengan baik, Anda bisa belajar bahasa Inggris online di Jagobahasa.com.
Gunakan action verb + active voice
Salah satu hal terpenting dalam menulis surat resmi dalam bahasa Inggris adalah lebih banyaklah menggunakan action verb atau kata kerja yang konkrit yang berupa sesatu yang dilakukan secara fisik seperti lead, manage, produce, create, dan sebagainya. Gunakan juga active voice atau bentuk kalimat aktif. Dalam hal ini upayakan untuk menghindari penggunakan stative verb seperti guess, think, hear, fee, dan sebagainya.
Upayakan menghindari penggunaan negative words
Dalam hal ini pastikan Anda tidak menggunakan negative words seperti nor, not, neither, barely, cannot, dan sejenisnya. Sebab penggunaan kata tersebut dapat mengurangi formalitas surat Anda dan bahkan dapat memberikan konotasi negatif pada pembuat.
Proofreading sebelum surat dikirim
Lakukan proofreading sebelum surat Anda dikirim ke lembaga atau instansi yang Anda tuju. Pastikan semuanya sudah baik dan benar dan tidak ada kesalahan-kesalahan seperti penggunaan huruf kapital yang kurang sesuai, isinya kurang jelas, kalimat tidak bertele-tele, data sudah lengkap, dan tidak ada grammar eror. Iya jika Anda terampil memilih kosakata bahasa Inggris, tentu Anda bisa menulis surat resmi dengan baik. Namun bagi Anda yang ingin meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris, Anda dapat mengikuti program belajar bahasa Inggris online yang menggunakan metode ala Kampung Inggris.
Komponen-komponen dalam Application Letter
Nah setelah belajar tentang hal apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat application letter, selanjutnya kita akan belajar tentang komponen-komponen yang ada di dalamnya. Berikut adalah ulasannya:
Opening
Nah opening biasa diartikan sebagai pembuka, dalam hal ini tentu pembuka surat yakni komponen application letter yang terletak di bagian awal. Adapun bagian opening ini meliputi:
Informasi umum yang di dalamnya memuat nama, alamat, dan nomor telepon.
Tanggal pembuatan surat.
Identitas seseorang yang dituju dengan susuna sebutan hormat, nama lengkap, kemudian gelar.
Nama perusahaan, instansi, lembaga, atau organisasi yang dituju.
Kata sapaan seperti Dear prospective employer, Dear Manager, Dear Mr/Mrs, dan sebagainya.
Middle
Setelah bagian opening atau pembuka surat, selanjutnya adalah bagian middle. Bagian middle sendiri juga meliputi beberapa hal yang diantaranya sebagai berikut:
Asal tentang adanya informasi lowong pekerjaan entah itu dari email, situs, koran, atau rekomendasi orang lain, dan sebagainya.
Tulis informasi tentang pendidikan Anda mulai dari gelar, universitas, durasi kuliah, tema penelitian, dan lain sebagainya.
Informasi pengalaman yang di dalamnya meliputi posisi yang pernah di jabat, perusahaan tempat bekerja sebelumnya, durasi kerja, pekerjaan yang pernah dilakukan, project sukses, dan sebagainya.
Keahlian yang dimiliki meliputi keahlian, pelatihan yang pernah diikuti, pencapaian yang pernah di raih, dan sebagainya yang relevan dengan pekerjaan yang akan dilamar.
Closing
Yang terakhir adalah closing atau bagian penutup. Dalam application letter, bagian penutup meliputi beberapa hal sebagai berikut:
Sampaikan permintaan maaf dan ucapan terimakasih.
Cantumkan kontak yang dihubungi.
Harapan untuk mendapatkan feedback.
Salam penutup yang meliputi yours faithfully, regards, best regards, dan sebagainya.
Nah itu dia komponen-komponen untuk Anda yang ingin membuat application letter dalam bahasa Inggris. Iya dalam hal ini memang diperlukan penyusunan kalimat yang baik dan formal dalam penulisannya. Untuk itu Anda dapat mengasah kemampuan Anda dalam berbahasa Inggris dengan belajar bahasa Inggris online di jagobahasa.com sehingga Anda dapat menulis surat resmi dengan baik dan benar.